依据《中科院上海巴斯德研究所管理部门调整与岗位招聘实施方案》，为完善中国科学院上海巴斯德研究所管理体系，提升管理水平和执行能力，经所务会议研究批准，启动管理部门岗位招聘工作。现就有关工作安排如下。
一、岗位设置及职责
（一）联合办公室
1. 职数：4
2. 岗位：主任（或主持工作副主任）、副主任、高级主管、主管
主任（或主持工作副主任）：全面负责综合行政管理日常工作。组织协调所层面会议与重大活动；各部门的综合协调和所务会议组织及决议事项的督办落实；组织部门负责人联席会议组织；开展宏观政策调研；研究所综合管理规章制度的制定和完善；研究所重要文稿起草；对外联络和文书、机要管理；研究所政务信息与新闻宣传。
副主任：全面负责党务日常工作。起草党委、纪委年度工作计划、总结及各类文件等；制定与执行党务、纪监审等规章制度；负责党风廉政建设、纪检监察管理、群团、信访和稳定等日常工作；承担党委、纪委、领导班子民主生活会、中心组学习等会议的组织工作；承担党委、纪委的组织工作；负责文明单位创建和创新文化制度建设日常工作；协助上级主管部门进行中层干部遴选、领导班子考核、换届及后备干部管理。
高级主管：信息平台建设与ARP系统管理；研究所印章管理；保密、档案管理。门户网站建设与运维管理。协调研究所所层面法律有关事宜。
主管：负责课题专项审计及研究所内部审计工作，规范研究所各类经费及财务收支行为。协助党务日常工作工作，承担党支部管理、考核、换届等工作；工、青、团、妇及统战等相关工作。
（二）科技发展与合作处
1.职数：5
2. 岗位：处长（或主持工作副处长）、副处长、高级主管、主管
处长（或主持工作副处长）：全面负责本部门工作和制度建设。组织制定与实施研究所科技发展规划、科研管理条例，科技情报和战略研究和管理，重大科研项目申请组织与协调；研究所科研中心（单元）管理、科研资源配置、运行评估与考核管理；科技传播与科普工作，重大学术活动组织工作。
副处长：负责国际合作与外事管理制度建设，国际学术交流、科研项目的组织和协调，申报和过程管理，各项国际合作协议起草等；因公临时出国（境）审批手续的报批工作；所级外事活动的组织、接待和协调；研究所英文网站建设；外事档案管理。
副处长：负责知识产权与成果转化管理制度建设，组织横向项目的建议、申报与立项，负责知识产权管理，科技开发与科技成果转化管理，协助组织地方政府项目的建议、申报与立项，技术合同（协议）管理，负责院地合作、共建单元工作。
高级主管：负责科技项目管理制度建设，各类项目过程管理，科技档案管理，组织课题申报、中期检查、结题验收工作，研究协议（合同）管理，科技产出与绩效管理，科技保密管理，科研项目统计与科技信息管理。科技成果登记、鉴定，科技奖励组织与管理。
主管：负责科研条件、基地与平台建设的规划与实施；负责研究所科研资产统筹管理；负责公共技术平台与区域中心管理，各类科研装备计划制定、项目申报；负责研究所学术论坛、文献数据库建设；院重点实验室管理。
（三）人事教育处
1.职数：4
2.岗位：处长（或主持工作副处长）、副处长、高级主管、主管
处长（或主持工作副处长）：全面负责本部门工作。负责人才队伍建设、人力资源及薪酬管理；制定与执行人事规章制度；职工工资、福利、养老、医疗、失业等劳资及社会保险管理；人才项目（含青促会）管理；退休人员管理；
副处长：制定与执行研究生各项管理规章制度；导师遴选、培训及信息管理；学科建设与评估的组织工作；研究生思想政治工作；研究生研学会与社团管理；科研道德与学风建设；研究生心理健康监督与管理；研究生公费出国留学人员的选派与管理。
高级主管：人员招聘、人事调配；职工留学与继续教育；职工考勤，年度考核及奖惩管理；职工晋升晋级工作；专家选拔推荐与科技副职管理；博士后管理；计划生育管理；职工医疗、康检管理。职工子女入托入学事宜；流动人员管理；
主管：负责研究生招生、培养、学位、毕业等培养全过程管理；研究生学籍和档案管理；奖助学金评定发放，研究生考核评奖；研究所校友基金和校友工作；研究生文体活动的组织；各类统计报盘与报表管理。
（四）财务与资产处
1.职数：5
2.岗位：处长、副处长、高级主管、主管
处长：全面负责本部门工作。负责制定与执行财务规章制度；组织编制研究所各项财务收支计划、经费预决算；承担重大经济活动决策建议与监督，制定资产、经费统筹调控和运作方案。
副处长：用款计划的申请、报批，国库资金的管理；课题经费、专项经费执行情况及财务审计；负责资产财务报表、报告编制工作；协助经费预决算工作。
高级主管：负责科研固定资产、试剂耗材制度的建设与实施，科研固定资产的购置、处置的归口管理；政府采购预算的编制与实施，设备仪器、试剂耗材进口报关等工作；组织国有资产清查、统计、报告、资产档案管理等工作；组织研究所国有资产产权登记管理工作；协助组织研究所科研装备计划的实施；
会计：研究所职工工资、福利、补贴、津贴、公积金的审核、发放及缴纳；各类凭证、账簿、固定资产的核对、会计档案、应收应付往来款项等管理；公积金、社保资金管理；税务管理。
出纳：办理全所（含工会、基金会、基建）银行结算和现金收付等财会业务；税款审核及缴纳等税务管理；现金、票据管理。
（五）综合管理处
1.职数：3
2.岗位：处长（或主持工作副处长）、高级主管、主管
处长（或主持工作副处长）：全面负责本部门工作。负责安保、后勤与基建制度建设和日常管理工作。所突发事件应急处置工作。负责科研园区管理。
高级主管：组织基建规划、立项申报、审批、概预算以及实施过程中相关管理工作，房屋修缮工程管理，基建档案管理。
主管：协调与分院、社区等有关房屋管理及研究所物业管理，房屋维修维护工作；研究所人才周转房管理、职工住房补贴管理；科研及办公用房调配与管理。
各部门负责人还应完成所领导交办的其他工作；部门其他岗位人员还应完成部门负责人交办的其他工作。
二、任职基本条件
1．遵纪守法，具有良好的公民意识和职业道德。
2．爱岗敬业，具有责任心和服务意识。
3．具有岗位所需政策理论水平，分析、组织及协调能力。
4．系统掌握岗位所需的业务知识和技能。
5．具有正常履行职责的身体条件。
6. 有职业准入要求的岗位，应满足相应的准入要求。
三、部门负责人任职基本资格
1．应具有大学本科及以上学历。
2．应具有下一级岗位任职经历。担任管理部门处长的，应在副处长或副高级专业技术岗位工作满3年，或具有正高级专业技术岗位任职经历；担任管理部门副处长的，应在七级职员岗位工作满3年或中级专业技术岗位工作满4年，或具有副高级专业技术岗位任职经历。
3．对承担重要职责的关键管理岗位，还应符合下列条件：
（1）人事教育处处长一般应具有5年以上管理或3年以上人事管理经历。
（2）财务资产处处长一般应具有5年以上财务管理工作经历。
（3）科技发展与合作处处长一般应具有高级专业技术岗位任职经历，熟悉科研单位科技管理业务和国家、中科院宏观科技政策与项目情况。
（4）从事党务、人事、财务、纪检、监察工作的中层干部，必须为中共党员。
四、报名时间及方式
部门负责人岗位申请人报名截止时间为2017年3月12日(周日)24:00。部门其它岗位申请人报名截止时间为2017年3月16日(周四)24:00。申请人应填写《岗位应聘表》，并提供证明本人能力、水平的相关资料（学历、学位证书、奖励证书、专业技术岗位任职证明材料、代表性论文等）。上述材料寄至上海市岳阳路320号中科院上海巴斯德研究所招聘工作小组（资格审查小组）（生命科学实验楼A0217室，邮编200031），同时将材料电子文档发送至ips@ips.ac.cn。请在信封和邮件主题注明应聘岗位名称。申请人通过资格审查后，面试答辩时间另行通知。
应聘材料恕不退还，谢绝来电来访。
中国科学院上海巴斯德研究所
2017年3月6日
附件：岗位应聘表
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